• Calendrier des tâches à effectuer

    Par Guena19 dans Coté direction le 30 Août 2017 à 21:00

    Je partage ici un mémo des tâches de direction à effectuer durant l'année. Il sera complété au fur et à mesure de l'avancement de l'année.

    Dernière semaine d'août : 

     - vérifier les travaux effectués par la mairie

    - admettre les élèves inscrits durant l'été

    - imprimer les documents de rentrée (fiches de renseignement, fiches d'urgence, autorisation photo, règlement intérieur + charte de laïcité)

    - préparer les cahiers d'appel des différentes classes (avec liste d'appel, décharge de responsabilité)

    - mettre à jour et clôturer les comptes de la coopérative scolaire

    - préparer la note de rentrée

    - préparer la réunion de pré-rentrée (préparer les planning d'apc, de réunion, de surveillance, ...)

     - préparer les classeurs de fiches de renseignements, d'urgence, ...

     

    Jour de rentrée : 

    - admettre définitivement les élèves 

     

    Septembre : 

    - mettre à jour la fiche école et la transmettre à l'inspection

    - mettre à jour le ppms

    - constituer le classer des fiches d'urgence et le classeur des fiches de renseignement

    - préparer les élections des représentants des parents d'élèves

    - réserver la salle des fêtes pour les différentes manifestations de l'année (boum de Noël, fête d'école, ...)

    - réserver le photographe

    - remplir le constat des effectifs de rentrée demandés par le DASEN

    - rencontrer les membres de l'association des parents d'élèves si changement de bureau

    - payer l'assurance à l'OCCE

    - informer la mairie des dates des différentes manifestations qui auront lieu à l'école.

    - envoyer le bilan financier avant le 30/09

     

    Octobre : 

    - faire passer le mot pour la coopérative scolaire

    - demander l'urne pour les élections à la mairie

    - organiser les élections des représentants des parents d'élèves

    - afficher le PV des élections

    - faire passer l'invitation au 1er Conseil d'Ecole et le préparer

     

    Novembre : 

    - faire le procès verbal du 1er Conseil d'Ecole (et l'afficher)

    - prévoir les équipes éducatives pour les orientations SEGPA

    - demander les prévisions d'effectifs maternelle pour la rentrée suivante à la mairie et renseigner la campagne de prévisions d'effectifs pour la rentrée suivante

     

    Mai - Juin : 

    - procéder aux admissions des nouveaux élèves inscris

    - préparer la fête de l'école et la kermesse

     

    Juillet : 

    - faire le point sur les lots restant de la kermesse

    - mettre à jour les comptes de la coopérative

    - envoyer la demande de travaux à la mairie par mail

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